ERP sprendimas prasideda ne nuo sistemos pavadinimo, o nuo procesų, duomenų ir reikalavimų aiškumo.
Padedu pasiruošti ERP pasirinkimui ar pokyčiui taip, kad diegime mažėtų interpretacijų, rizikų ir brangių netikėtumų.
ERP konsultacijos
ERP konsultacijos ir ERP diegimo valdymas prieš, per ir po paleidimo.
Padedu suprasti ne tik kokią sistemą rinktis, bet ir kaip ji turi veikti tavo verslo procese, duomenyse ir kasdieniuose sprendimuose.
Dažniausiai tinkama, kai:
- Renkama nauja ERP sistema arba kyla abejonių dėl esamos.
- Skirtingi padaliniai tą patį procesą supranta skirtingai.
- Norite aiškių reikalavimų tiekėjams ir mažiau siurprizų diegime.
Pirmiau verta sutvarkyti kitką, kai:
- Jau turite patvirtintus reikalavimus ir reikia tik programuotojo.
- ERP renkatės tik pagal kainą be procesų palyginimo.
- Nėra verslo savininko, kuris priimtų sprendimus.
Vertė
ERP problema dažnai prasideda dar prieš pasirenkant tiekėją.
Jei reikalavimai neaiškūs, procesai neišgryninti, o sprendimas perkamas pagal funkcijų sąrašą, diegimas brangsta ir ilgėja dar neprasidėjęs.
Padedu su
- Poreikio ir reikalavimų išgryninimu.
- ERP, WMS, CRM ryšių supratimu.
- Tiekėjų palyginimu ir sprendimo pasirinkimu.
- Diegimo, testavimo ir paleidimo valdymu.
Prieš diegimą
Procesai, prioritetai, reikalavimai ir reali projekto apimtis.
Diegimo metu
Sprendimų logika, integracijos, testavimas ir tiekėjų koordinavimas.
Po paleidimo
Naudojimo disciplina, duomenų kokybė ir tolesnės plėtros kryptis.
Susijusios temos
- RIVILE konsultacijos ir integracijos.
- Procesų automatizavimas prieš ir po ERP diegimo.
- Duomenų valdymas ir bendri informacijos standartai.
Toliau
Jei ERP klausimas jau ant stalo, verta pradėti nuo aiškaus pokalbio.
Ką išgryniname prieš ERP sprendimą
ERP projektas turi prasidėti nuo proceso, duomenų ir atsakomybių, o ne nuo funkcijų sąrašo.
Procesų žemėlapis
Padedu aiškiai pamatyti, kaip juda užsakymas, prekė, sąskaita, atsarga, klientas ar gamybos veiksmas. Tai padeda suprasti, kur ERP turi palaikyti verslą, o kur pirmiausia reikia supaprastinti patį procesą.
Duomenų logika
ERP vertė krenta, jei prekių, klientų, tiekėjų, kainų ar likučių duomenys neturi aiškių taisyklių. Todėl daug dėmesio skiriu tam, kokie duomenys būtini, kas juos valdo ir kaip jie keliauja tarp sistemų.
Diegimo kontrolė
Padedu suvaldyti reikalavimus, tiekėjus, testavimą, migraciją, paleidimą ir įvedimą į darbą. Mano tikslas yra ne vien „įdiegta sistema“, o veikiantis procesas, kuriuo žmonės realiai naudojasi.
Rezultatas klientui
Po gero ERP pasiruošimo vadovybė turi aiškesnį sprendimų pagrindą: kokios sistemos reikia, kokių integracijų būtina, kokios rizikos didžiausios ir ką reikia sutvarkyti prieš paleidimą. Tai mažina brangius pakeitimus projekto viduryje ir padeda nepasimesti tarp tiekėjų pažadų.
Dažna nauda
- Aiškesni reikalavimai tiekėjams.
- Mažiau netikėtumų diegimo metu.
- Geriau pasiruošę naudotojai ir testavimo scenarijai.
- ERP sprendimai susieti su realiu procesu, ne tik modulių pavadinimais.
ERP pasirengimas
ERP projektas turi prasidėti nuo procesų, duomenų ir sprendimų taisyklių.
ERP, RIVILE, WMS ar CRM sprendimai stringa tada, kai sistemos pasirinkimas aplenkia realų procesą. Čia padedu susitvarkyti reikalavimus, tiekėjų palyginimą, integracijas ir testavimo logiką.
Apskaita, pardavimai, pirkimai, sandėlis ar vadovybės ataskaitos dirba skirtinga logika, todėl sprendimai remiasi rankiniais pataisymais.
Kai renkatės ERP/RIVILE/WMS/CRM, planuojate atnaujinimą, diegimas stringa arba tiekėjų pasiūlymai sunkiai palyginami.
Jei norite tik formaliai patvirtinti jau pasirinktą sprendimą neperžiūrint procesų, duomenų kokybės ir integracijų.
Reikalavimų struktūrą, procesų žemėlapį, tiekėjų klausimus, fit-gap sąrašą, testavimo scenarijus ir diegimo rizikų valdymą.
ERP/RIVILE pasirengimo sprintas
Sutvarkome ERP projekto pamatą prieš sutartį arba prieš kitą diegimo etapą: procesai, reikalavimai, duomenys, integracijos, atsakomybės ir testavimo planas.
- Rinktis ERP tik pagal demonstraciją.
- Neįtraukti sandėlio, finansų ar pardavimų žmonių į reikalavimus.
- Testuoti tik techninį veikimą, o ne realų darbo scenarijų.
Anonimizuoti rezultatai ir poveikis
Ką tokio tipo darbas keičia praktiškai
Tiekėjai atsako į tuos pačius realius klausimus, todėl sprendimas tampa objektyvesnis.
Aiškūs reikalavimai sumažina brangias interpretacijas diegimo metu.
Sistema vertinama pagal kasdienį darbą, ne pagal modulio pavadinimą.
Greitai susirenkame faktus, skausmus, sistemas ir sprendimų vietas.
Atskiriame greitus laimėjimus nuo didesnių projektų ir rizikų.
Sujungiame procesą, duomenis, tiekėjus, komandą ir testavimą.
Pasirūpiname, kad sprendimas būtų naudojamas, o ne tik paleistas.
Susiję puslapiai
Per 45 min. aptariame procesus, reikalavimus, tiekėjų klausimus ir rizikas, kurios dažniausiai brangsta ERP/RIVILE diegimo metu.
Rezervuoti ERP/RIVILE diagnostikąDUK
Dažniausi klausimai apie ERP konsultacijas
ERP projektas yra verslo procesų projektas. Sistema svarbi, bet dar svarbiau žinoti, ką ji turi pakeisti kasdienėje veikloje.
Ar pirma rinktis ERP tiekėją, ar aprašyti procesus?
Dažniausiai pirma reikia aprašyti procesus, duomenis, integracijas ir atsakomybes. Tada ERP tiekėją renkatės pagal realius poreikius, o ne pagal bendrą funkcijų sąrašą.
Kaip suprasti, kad įmonė pasiruošusi ERP projektui?
Pasiruošimas reiškia, kad yra aiškūs tikslai, pagrindiniai procesai, duomenų savininkai, integracijų poreikis, testavimo scenarijai ir sprendimų priėmėjai. Jei to nėra, projektas dažnai brangsta ir lėtėja.
Ar ERP galima diegti etapais?
Taip, ir dažnai tai geriausias kelias. Svarbu aiškiai nuspręsti, kas yra būtinas pamatas, kas gali eiti vėliau, o ko išvis nereikia pirmoje bangoje. Etapai padeda mažinti riziką.
Kodėl ERP diegimai stringa?
Dažnos priežastys: neaiškūs reikalavimai, nesutvarkyti duomenys, per mažai naudotojų įtraukimo, daug nepriimtų sprendimų ir tiekėjų valdymo trūkumas. Mano darbas yra šias rizikas suvaldyti anksčiau.
Įrodymai iš praktikos
Patirtis, kurią galima pritaikyti jūsų situacijoje
800 tūkst. failų
SharePoint ir M365 dokumentų tvarka prieš saugesnį AI naudojimą ir patikimesnius atsakymus.
4 šalių CRM kontekstas
CRM, ERP, BSS ir SharePoint integracijų koordinavimas su skirtingomis komandomis ir procesais.
30 proc. mažesni likučiai
Atsargų, užsakymų ir sandėlio procesų tvarkymas, kai rezultatas matuojamas ne dokumentais, o veiklos rodikliais.