Įmonės dažnai turi per daug vienų prekių ir per mažai kitų. Problema retai būna tik sandėlyje. Dažniau trūksta aiškių duomenų ir taisyklių, pagal kurias RIVILE ar kita ERP sistema parodytų tikrą užsakymo poreikį.

1. Atskirkite trūkumo riziką nuo pertekliaus kainos

Ne kiekvienas trūkumas vienodai pavojingas, ir ne kiekvienas likutis vienodai brangus. Pirma verta susitarti, kurios prekės kritinės pardavimams, kurios lėtai juda, o kurios tik užima kapitalą ir sandėlio vietą.

2. Užsakymo signalas turi remtis keliais duomenimis

Vien paskutinis pardavimas ar vien minimalus likutis dažnai klaidina. Geresnė logika jungia apyvartumą, tiekimo terminą, sezoną, rezervacijas, tiekėjo sąlygas ir prekių pakeičiamumą.

3. Sutvarkykite prekių korteles ir matavimo vienetus

Atsargų valdymas griūva, jei prekės dubliuojasi, skiriasi pakuotės, vienetai, tiekėjo kodai ar pristatymo terminai. Duomenų tvarka čia tiesiogiai virsta mažesniu rankiniu darbu.

4. Pirkimų ritmas turi būti aiškus

Kai vieni užsakymai daromi kasdien, kiti kartą per savaitę, o dalis priklauso nuo vieno žmogaus atminties, sistema negali padėti stabiliai. Reikia sutarto ritmo ir aiškaus sprendimo savininko.

5. Matavimas turi rodyti ir kapitalą, ir aptarnavimo lygį

Svarbu stebėti ne tik mažesnius likučius, bet ir prarastus pardavimus, apyvartumą, sandėlio vietą, užsakymo klaidas ir tiekėjų patikimumą. Tik tada optimizavimas netampa aklu mažinimu.

Praktinis principas: gera atsargų taisyklė turi paaiškinti ne tik ką užsakyti, bet ir kodėl sistema siūlo būtent tokį kiekį.

DUK

Dažniausi klausimai apie atsargų ir užsakymų valdymą

Ar atsargų optimizavimui būtina nauja sistema?

Nebūtinai. Dažnai pirmas žingsnis yra sutvarkyti prekių duomenis, taisykles ir atsakomybes esamoje RIVILE ar ERP aplinkoje.

Nuo ko pradėti, jei likučiai per dideli?

Pradėkite nuo prekių grupavimo pagal apyvartumą, kritiškumą ir tiekimo terminus. Tada galima matyti, kur perteklius yra tikras, o kur likutis reikalingas aptarnavimo lygiui.

Kaip RIVILE ar ERP padeda užsakymų valdymui?

Sistema padeda tada, kai joje yra patikimi duomenys ir sutartos taisyklės: min/max, tiekimo terminai, rezervacijos, pardavimo istorija ir atsakingi žmonės.