CRM · ERP · integracijos

CRM ir ERP integracijų koordinavimas iki veikiančio proceso

Kai pardavimai, operacijos, finansai ir aptarnavimas naudoja skirtingas sistemas, integracija turi sujungti ne tik laukus, bet ir realų darbo procesą.

Dovydas Gustys veda CRM ir ERP integracijų projekto aptarimą

Situacija

Problema nebuvo vien techninė

Komandai reikėjo sujungti CRM, ERP, BSS ir dokumentų aplinkas taip, kad informacija keliautų teisingai, būtų aišku, kas atsakingas už duomenis, o sprendimas veiktų kelių šalių ir kelių komandų kontekste. Vien techninis API aprašymas čia nebūtų išsprendęs proceso, duomenų kokybės ir pokyčių valdymo klausimų.

Mano rolė

Nuo neaiškaus poreikio iki veikiančio naudojimo

  • Išgryninau, kurie duomenys yra proceso tiesa, o kurie tik pagalbinė informacija.
  • Suderinau verslo, tiekėjų ir techninių komandų kalbą, kad visi matytų tą patį tikslą.
  • Padėjau susidėlioti testavimo scenarijus, atsakomybes ir paleidimo eigą.
  • Prižiūrėjau, kad sprendimas būtų naudojamas, o ne liktų tik integracijų sąraše.

Rezultatas

Ką klientas gavo praktiškai

Mažiau dviprasmybių

Aiškiau apibrėžta, kur gimsta duomenys, kas juos keičia ir kaip jie keliauja tarp sistemų.

4 šalių kontekstas

Sprendimai derinti taip, kad tiktų skirtingoms komandoms, procesams ir lokaliems darbo įpročiams.

Veikiantis paleidimas

Dėmesys buvo ne tik diegimui, bet ir tam, kad vartotojai suprastų, kaip naudoti naują procesą kasdien.

Pamoka

Ką verta pasiimti kitam projektui

Integracija prasideda ne nuo API. Ji prasideda nuo klausimo, kokį verslo sprendimą turi priimti žmogus ir kokiais duomenimis jis turi pasitikėti.