ERP pasirengimas yra darbas prieš tiekėjų palyginimą. Kai aiškiai aprašyti procesai, duomenys ir integracijos, lengviau suprasti, kurios funkcijos būtinos, o kurios tik skamba gerai demonstracijoje.

1. Aprašykite realų procesą

Svarbiausia matyti ne idealų procesą prezentacijoje, o tai, kaip darbas vyksta kasdien: kas pradeda veiksmą, kokie duomenys naudojami, kur atsiranda išimtys ir kas priima sprendimą.

2. Sutarkite duomenų savininkus

Sistema ar automatizavimas veikia tik tada, kai aišku, kas prižiūri klientus, prekes, kainas, dokumentus, statusus ir prieigas.

3. Išskirkite integracijas

Dažniausia rizika yra ne vien naujas įrankis, o duomenų judėjimas tarp ERP, CRM, sandėlio, e. prekybos, BI ar dokumentų sistemų.

4. Paruoškite testavimo scenarijus

Testavimas turi tikrinti kasdienes situacijas ir ribinius atvejus. Taip anksčiau pamatomi duomenų, atsakomybių ir proceso trūkumai.

5. Matuokite naudą

Prieš projektą verta sutarti, ką laikysite sėkme: mažiau rankinio darbo, trumpesnį ciklą, mažiau klaidų, geresnius duomenis ar greitesnius sprendimus.

Praktinis principas: ERP tiekėjui verta duoti ne pageidavimų sąrašą, o aiškų verslo veikimo modelį.

DUK

Dažniausi klausimai apie ERP pasirengimą

Ar tam reikia ilgo projekto?

Ne visada. Dažnai pakanka trumpo audito, kad būtų aišku, kur rizika didžiausia ir ką tvarkyti pirmiausia.

Kas turėtų dalyvauti?

Proceso savininkas, pagrindiniai naudotojai, IT ar sistemų atsakingas žmogus ir vadovas, galintis priimti sprendimus dėl prioritetų.

Kada jau galima rinktis įrankį?

Kai aiškūs procesai, duomenys, integracijos, atsakomybės ir sėkmės matavimas.