Aiškesnis pasirinkimas
Pasiūlymai tapo palyginami pagal sprendžiamą problemą, ne tik pagal kainą ar funkcijų sąrašą.
Tiekėjai · sprendimų atranka
IT tiekėjo atranka, kai sprendimas paliečia procesus ir duomenis
Kai perkama sistema ar integracija, pigiausias pasiūlymas nebūtinai yra saugiausias kelias. Reikia palyginti, kas iš tikrųjų įgyvendins procesą iki rezultato.
Situacija
Problema nebuvo vien techninė
Vadovui reikėjo suprasti, kuris tiekėjas geriausiai atliepia poreikį, kur paslėptos rizikos, ko trūksta reikalavimuose ir kaip nesupainioti demonstracijos su realiu įgyvendinimu.
Mano rolė
Nuo neaiškaus poreikio iki veikiančio naudojimo
- Padėjau suformuluoti reikalavimus verslo kalba, o ne vien techniniais punktais.
- Sulyginau pasiūlymus pagal riziką, apimtį, atsakomybes ir diegimo realumą.
- Išskyriau, kur tiekėjo pažadas remiasi prielaidomis, o kur yra konkretus planas.
- Padėjau priimti sprendimą greičiau, turint aiškią argumentų struktūrą.
Rezultatas
Ką klientas gavo praktiškai
Mažiau rizikos
Iš anksto įvardintos vietos, kurios dažniausiai brangina arba vėlina diegimą.
Tvirtesnis startas
Tiekėjui pateikiamas aiškesnis poreikis, todėl projektas prasideda mažiau chaotiškai.
Pamoka
Ką verta pasiimti kitam projektui
Tiekėjo atranka yra ne pirkimo formalumas, o būsimo projekto kokybės pradžia.