Pradėkite nuo rezultato
Prieš prašant pasiūlymų reikia aiškiai aprašyti, koks darbas po projekto turi vykti geriau. Ne funkcijų sąrašas, o realus proceso rezultatas: mažiau rankinio darbo, patikimesni duomenys, greitesnis užsakymas, aiškesnės ataskaitos.
Tiekėjas, kuris supranta rezultatą, paprastai klausia daugiau nepatogių klausimų. Tai geras ženklas.
Lyginkite ne tik kainą
Vertinkite apimtį, prielaidas, duomenų migraciją, integracijas, testavimą, mokymus, atsakomybes ir palaikymą po paleidimo.
Pigiausias pasiūlymas dažnai būna pigiausias todėl, kad dalis darbų neįtraukta arba palikta „vėlesniam etapui“.
Į ką žiūrėti demonstracijoje
Demonstracija turi remtis jūsų duomenimis, jūsų procesu ir jūsų ribiniais scenarijais. Jei rodoma tik graži standartinė aplinka, sprendimo rizika dar neįvertinta.